📂 OS1 FILESTORE

Un sistema semplice e comodo per archiviare, organizzare, ricercare e inviare documenti in OS1, risolvendo il problema di gestire file Word, Excel e PDF in un unico ambiente. Mai più documenti sparsi in rete: tutto è organizzato nel gestionale con recupero e gestione immediati, garantendo un lavoro fluido e senza interruzioni.

Con OS1 Filestore puoi collegare facilmente listini, disegni tecnici, contratti e certificati alle anagrafiche di clienti, articoli e fornitori. Grazie alla ricerca veloce, all’invio diretto via mail e all’archiviazione automatica da scanner, il lavoro quotidiano diventa semplice, rapido e sicuro 🛡️

📌 DESCRIZIONE GENERALE

Os1 File store è un modulo progettato per semplificare l’archiviazione e la gestione degli allegati nei sistemi aziendali. Questa soluzione offre un metodo efficace per conservare documenti senza la necessità di gestire la firma digitale o la conservazione legale, pur restando compatibile con strumenti avanzati come ArchiviOK e Arxivar.

👉🏼 Funzionalità Principali di OS1FileStore

1️⃣ Archiviazione e Gestione Allegati

OS1FileStore permette di gestire e archiviare documenti in modo autonomo o integrato con altri sistemi di archiviazione. Tra le sue principali funzionalità troviamo:

Gestione degli allegati direttamente dai record aziendali (clienti, fornitori, articoli, documenti contabili, ecc.).
Salvataggio sicuro nel database che assicura la conservazione degli allegati anche in caso di eliminazione del file originale.
Compatibilità con diversi formati di file, visualizzabili tramite le applicazioni installate nel sistema.

2️⃣ Personalizzazione e Controllo Accessi

OS1FileStore offre una configurazione flessibile con la possibilità di:

Creare database di archiviazione personalizzati per ogni azienda.
Categorizzare gli allegati per una migliore organizzazione e ricerca.
Impostare livelli di accesso, distinguendo tra allegati pubblici e privati.

3️⃣ Integrazione e Automazione

Il modulo è integrato con le funzionalità già esistenti in OS1, migliorando la gestione dei documenti in vari ambiti aziendali:

Documenti contabili e gestionali, come fatture, DDT, ordini clienti/fornitori.
Anagrafiche aziendali, tra cui clienti, fornitori e agenti.
Magazzino e produzione, con la gestione di articoli, distinte basi e lotti.

👉🏼 Installazione e Configurazione

L’installazione e la configurazione di OS1FileStore sono semplici e ben documentate nel manuale operativo. Tra le principali opzioni di configurazione troviamo:

Definizione delle categorie di documenti per un’organizzazione efficace.
Gestione delle causali di archiviazione, con la possibilità di attivare richieste automatiche.
Impostazioni di ricerca avanzata per individuare facilmente i documenti archiviati.

👉🏼 Vantaggi dell’Utilizzo di OS1FileStore

L’adozione di OS1FileStore porta numerosi benefici alle aziende, tra cui:

✅ Ottimizzazione della gestione documentale, con un archivio sempre accessibile.
✅ Maggiore sicurezza e controllo grazie alla gestione centralizzata dei permessi.
✅ Facilità di utilizzo e integrazione, senza necessità di software aggiuntivi.
✅ Automazione dell’archiviazione per ridurre gli errori e migliorare l’efficienza aziendale.

👉🏼 Conclusione

OS1FileStore rappresenta una soluzione affidabile e versatile per la gestione documentale, perfetta per le aziende che cercano un archivio digitale efficace e ben organizzato. Se desideri migliorare la gestione dei tuoi documenti aziendali, OS1FileStore è la scelta giusta!